Более 80 тысяч застрахованных лиц Калининградской области перешли на электронную трудовую книжку

В соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована в цифровом формате, сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

В настоящее время в регионе сведения о трудовой деятельности в электронном виде представляют более 37 тысяч страхователей. Полностью перешли на электронную трудовую книжку, отказавшись от бумажной,  80,2 тысяч застрахованных лиц. 

При ведении трудовых книжек в электронном виде работодатель получает:

·         сокращение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

·         удобную и быструю обработку данных о трудовой деятельности сотрудников, доступность информации и простоту ее получения;

·         минимизацию риска внести ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности работника;

·         исчезновение риска потерять трудовую книжку сотрудника;

·         высокий уровень защиты персональных данных сотрудников.

Преимущество перехода на электронный формат трудовой книжки для работника:

·          исключает риск потери сведений о страховом стаже в случаях ликвидации работодателя, отказа страхователя от возврата трудовой книжки и просто ее утери или порчи;

·          дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

·          использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

·          дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

·          удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности без участия работодателя в любое время. 

Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут через личный кабинет гражданина на портале ПФР или сайте Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальные органы ПФР или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.